سیستم ساخت و ساز برای سازندگان معتبر مناطق 1 تا پنج تهران

در مرحله اول مستندسازی که تدوین اهداف راهبردی است (این مرحله توسط خود مدیر مجموعه تدوین می‌شود.) در یک صفحه اهداف اصلی مجموعه تدوین می‌شود که مانند هسته‌ای است که بقیه فعالیت‌ها به دور آن شکل می‌گیرند. در مرحله دوم اصول اجرایی به صورت ساده، قابل فهم و قابل یادگیری با استناد به واقعیت‌ها و امکانات و پتانسیل فضای کار سازنده تبیین می‌شود. این مرحله با کمک واحد سیستم‌سازی کلوپ معماران و سازندگان و سازنده تنظیم می‌شود.

در مرحله سوم ابتدا زیرسیستم‌ها تفکیک و شناسایی می‌شود (مثلا در مورد سیستم مدیریت دفتر مرکزی یا کارگاه روش سنجش عملکرد پرسنل تدوین می‌شود.) و به تدریج مراحل متوالی 1 و 2 و3 و تا n ابتدا به‌صورت موجز و مختصر و مفید گردآوری می‌شود و به تدریج توسط کل پرسنل فنی نسبت به شرایط موجود و تست مراحل کامل می‌شود.

تدوین روش‌های اجرا (گام‌های اجرایی) سیستم ساخت و ساز را از تصمیم‌گیری‌های آنی مبتنی بر تشخیص آنی یک شخص که روحیات متفاوتی در شرایط مختلف دارد، باعث تبدیل سیستم انسانی (که بسیار متغیر است) به یک سیستم مکانیکی می‌شود.

تمام دنیا مجموعه‌ای از سیستم‌ها و فرایندهای منظم و متوالی است. سیستم مکانیکی مثل سیستم یک ماشین و یا یک درخت با یک هدف ثابت و روش ثابت کار می‌کند. در فرایند مکانیکی شخص برای مثال در زیر سیستم اجرای سفت‌کاری براساس تقسیم مراحل به گام‌های 1 تا n سعی می‌شود به‌گونه‌ای تنظیم شود که خطای انسانی در کار به حداقل ممکن برسد و مراحل تا حد امکان ساده شوند و در نتیجه خروجی همواره یکسان شود.

در تجربیات اکثر سازنده‌ها و تحلیل سیستم‌های ساخت و ساز دیده می‌شود بجای یک سیستم ضد حریق در کسب و کار به خاموش کردن موقت شعله‌های آتش می‌پردازند.

سیستم‌های پیشگیری کننده مثل بک‌آپ منظم از فایل‌ها (جلوگیری از سردرگمی و بحران از بین رفتن اطلاعات فنی) یا تشریح مراحل کار هر قسمت از سیستم (عدم وابستگی صرف به وجود ثابت در یک سمت) باعث جلوگیری از مشکلات آتی خواهد شد.

وجود شخصی به‌عنوان دست راست مدیرعامل، همچنین اکثر مدیران کارگاه باعث می‌شود در صورت نیاز کارها واگذار شود و مدیر مجموعه بتواند وقت آزاد برای رسیدن به امور غیر کاری هم داشته باشد. همان‌طور که قبلا اشاره شد چالش اصلی، تبدیل سیستم‌های طبیعی انسان (متغیر براساس شرایط) به سیستم‌های ثابت و قابل اعتماد است